Příprava konference pro neziskovou organizaci Dítě v srdci pro mě znamenala 10 měsíců příprav a stala se za tu dobu srdcovou záležitostí. Možná i díky tomu, že byla prvním eventem, který jsem připravovala doslova od A do Z a to v tématu, které mi bylo, je a bude velmi blízké.
Mezinárodní konference perinatální péče
- Organizátor konference: Dítě v srdci, z.s.
- Datum konání: 20. května 2022
- Místo konání: NH Hotel v Praze
- Počet účastníků: 200
- Počet přednášejících: 14
- Počet workshopů: 2
Co jsem měla pod taktovkou?
- Tvorba úvodních propagačních materiálů,
- rozesílka zvacích dopisů do nemocnic, porodnic, odborných společností a pomáhajících profesí,
- zpracování přihlášek účastníků a kontrola plateb,
- e-mailové kampaně,
- nastavení programu konference a komunikace s přednášejícími,
- komunikace se sponzory a poskytovateli záštity,
- zajištění konferenčních prostor, cateringu a služeb moderátora, překladatele a kameramana,
- zajišťování ubytování pro přednášející a sponzory,
- připrava konferenčních tištěných materiálů,
- zajištění propagačních předmětů a drobných dárků pro účastníky konference a přednášející,
- komunikace a spolupráce s vystavovateli a poskytovateli doprovodného programu,
- zpracování výstupů z konference,
- veškerá komunikace s účastníky, partnery, sponzory, přednášejícími.
PODÍVEJTE SE NA VÝSLEDEK
Podívejte se na video, které v pěti minutách shrnuje celý průběh konference. Vydá za 1000 slov.